Sekreter nedir, ne iş yapar ve nasıl olunur? Sekreter olma şartları, maaşları ve iş imkanları

Sekreter Nedir?

Her birimizin kendi çalışma şekli var, idari işler olan rutin ofis işlerini yapmayı tercih edenler var. Özgürlüğü ve hareketi seven, yurt dışında saha çalışması gerektiren bir işte çalışanlar var. Ofis severlere dönersek, küçük veya büyük her ofis, onu yönetecek, idari ve ofis işlerini organize edecek birine ihtiyaç duyar. Bu nedenle sekreteri olmayan bir şirket görmek zordur. Hadi bugün bu işi öğrenelim!

SEKRETER NEDİR

Sekreterin iş tanımı nedir?

Başlangıçta, İngilizce sekreter veya sekretere Sekreter denir ve asıl görevleri, tüm işlerin olması gerektiği gibi gittiğini kontrol etmek ve ayrıca idari ve organizasyonel ofis görevlerini yerine getirmek olan kişidir. ofis programlarını düzenlemek. Sekreterin iş , girişimcilik , hukuk , tıp , eğitim ve daha birçok alan dahil olmak üzere çeşitli alanlarda çalışmasını sağlayan doğasının geniş olduğunu belirtmekte fayda var .

Sekreter, şirket verilerini, bilgilerini ve sistemlerini düzenleme konusunda uzmanlaşmıştır. Bazı küçük ve orta ölçekli şirketler sekretere ihtiyaç duymayabilir ancak büyük şirketlerde sekreter bulunmasının zorunlu olduğunu belirtmekte fayda var.

Sekreter, şirketin tüm departmanlarına ve özellikle iki departmana her türlü yardım ve desteği sağlayan kişi olarak tanımlanır; İdari ve yürütme. Bu, idari işleri organize etme ve koordine etme görevlerini üstlenmenin yanı sıra.

Randevuları, görüşmeleri ve toplantıları planlamak ve misafirleri ve müşterileri kabul etmek ve onlara hizmet etmek de şirket sekreterinin sorumluluğundadır. Toplantı tarihlerinin koordinasyonu sadece kurum içi toplantılarla sınırlı olmayıp, kurum dışı toplantıları da kapsamaktadır.

Sekreter görev ve sorumlulukları

• Toplantı ve resmi ziyaret tarihlerinin düzenlenmesi
• Dosyaları, belgeleri ve kayıtları düzenleyin
• Telefon görüşmeleri ve e-postalar alın
• Misafirleri ağırlamak
• Toplantı ve konferans salonlarının hazırlanması
• Toplantılara katılmak ve kursun sonuçlarını ve toplantı kararlarını özetleyen raporlar hazırlamak
• Belgelerin ve belgelerin hazırlanması ve değiştirilmesi
• Göndermeden önce mektuplara ve belgelere bakın
• Seyahat rezervasyonları yapın
• Seyahat gider raporlarının ve faturalarının hazırlanması
• İdari kararların doğru uygulanmasını sağlamak
• Yazılı metinleri düzenledikten sonra yazdırma
• Elle veya bilgisayarla dosyalama sistemleri oluşturma
• Yöneticilerin üzerindeki yükü azaltmak
• Yöneticilerin ajandalarını düzenlemek ve hazırlamak
• Periyodik olarak yönetim raporlarının yazılması
• Şirket veya ofis içindeki iş ve çalışma politikalarının organizasyonu
• Mülakatları planlamak
• Rapor yazma ve yazma
• Şirketin farklı departmanları ile iletişim kurmak,

Sekreterin Kişisel ve işlevsel becerileri

Bir sekreter kendisini işinde başarılı kılacak tüm niteliklere sahip olmak istiyorsa; Aşağıdaki kişisel ve mesleki becerilere sahip olmalıdır:

• Yönetim ve organizasyon becerileri
• Dakikada 40 kelime basma özelliği
• İyi bilgisayar becerileri, özellikle Word, Excel ve veritabanı programları
• Yönetim yöntemleri, organizasyon ve organizasyonel çalışma hakkında iyi bilgi
• Ofis çalışma becerileri
• Organizasyon becerileri
• Çoklu görev becerileri
• Tarzda incelik
• Faks, yazıcı ve posta dahil olmak üzere ofis araç ve gereçlerini kullanma
• İyi müşteri hizmetleri becerileri
• İyi kişilerarası ve iletişim becerileri
• İyi seviyede İngilizce
• Detaylara gösterilen özen
• Karar verme becerileri
• Şirket sırlarını koruyun
• rapor yazmak

Sekreter kariyer ilerlemesi

Sekreter işine ne kadar hakim olursa, idari ve büro işlerini en gelişmiş yöntem ve yöntemlerle yapmaya o kadar eğilimli olur, çünkü bu sekreterin orta veya üst yönetimde bir iş pozisyonu elde etme olasılığını doğurur.

Sekreter Maaşları Ne Kadar?

Sekreter maaşları çalışılan firmalara ve ne kadar deneyimli olunduğuna göre değişkenlik gösterebilmektedir. Bu mesleğin ortalama maaşı 5 bin 200 TL ile 9 bin 500 TL arasında değişmektedir. En düşük ücret olarak asgari ücret baz alınmaktadır. En yüksek maaş ortalaması ise 5 bin TL ile 9 bin TL arasında değişkenlik gösterir.

Sekreter  İçin İş İmkanları Nelerdir?

Sekreter , orta ya da büyük firmalar , plazalar , servis markaların vb  yerlerde kolay bir şekilde iş imkanları bulunmaktadır.

İŞKUR SEKRETER İŞ İLANLARINA ULAŞMAK İÇİN TIKLAYINIZ