Sekreter nedir, iş tanımı ve sorumlulukları! Sekreter olma şartları, maaşları ve iş imkanları

Genel Kamu işi

A⁺

A^-

Sekreter nedir, ne iş yapar ve nasıl olunur? Sekreter olma şartları, maaşları ve iş imkanları

Sekreter Nedir?

Her birimizin kendi çalışma şekli var, idari işler olan rutin ofis işlerini yapmayı tercih edenler var. Özgürlüğü ve hareketi seven, yurt dışında saha çalışması gerektiren bir işte çalışanlar var. Ofis severlere dönersek, küçük veya büyük her ofis, onu yönetecek, idari ve ofis işlerini organize edecek birine ihtiyaç duyar. Bu nedenle sekreteri olmayan bir şirket görmek zordur. Hadi bugün bu işi öğrenelim!

SEKRETER NEDİR

Sekreterin iş tanımı nedir?

Başlangıçta, İngilizce sekreter veya sekretere Sekreter denir ve asıl görevleri, tüm işlerin olması gerektiği gibi gittiğini kontrol etmek ve ayrıca idari ve organizasyonel ofis görevlerini yerine getirmek olan kişidir. ofis programlarını düzenlemek. Sekreterin iş , girişimcilik , hukuk , tıp , eğitim ve daha birçok alan dahil olmak üzere çeşitli alanlarda çalışmasını sağlayan doğasının geniş olduğunu belirtmekte fayda var .

Sekreter, şirket verilerini, bilgilerini ve sistemlerini düzenleme konusunda uzmanlaşmıştır. Bazı küçük ve orta ölçekli şirketler sekretere ihtiyaç duymayabilir ancak büyük şirketlerde sekreter bulunmasının zorunlu olduğunu belirtmekte fayda var.

Sekreter, şirketin tüm departmanlarına ve özellikle iki departmana her türlü yardım ve desteği sağlayan kişi olarak tanımlanır; İdari ve yürütme. Bu, idari işleri organize etme ve koordine etme görevlerini üstlenmenin yanı sıra.

Randevuları, görüşmeleri ve toplantıları planlamak ve misafirleri ve müşterileri kabul etmek ve onlara hizmet etmek de şirket sekreterinin sorumluluğundadır. Toplantı tarihlerinin koordinasyonu sadece kurum içi toplantılarla sınırlı olmayıp, kurum dışı toplantıları da kapsamaktadır.

Sekreter görev ve sorumlulukları

Toplantı ve resmi ziyaret tarihlerinin düzenlenmesi
Dosyaları, belgeleri ve kayıtları düzenleyin
Telefon görüşmeleri ve e-postalar alın
Misafirleri ağırlamak
Toplantı ve konferans salonlarının hazırlanması
Toplantılara katılmak ve kursun sonuçlarını ve toplantı kararlarını özetleyen raporlar hazırlamak
Belgelerin ve belgelerin hazırlanması ve değiştirilmesi
Göndermeden önce mektuplara ve belgelere bakın
Seyahat rezervasyonları yapın
Seyahat gider raporlarının ve faturalarının hazırlanması
İdari kararların doğru uygulanmasını sağlamak
Yazılı metinleri düzenledikten sonra yazdırma
Elle veya bilgisayarla dosyalama sistemleri oluşturma
Yöneticilerin üzerindeki yükü azaltmak
Yöneticilerin ajandalarını düzenlemek ve hazırlamak
Periyodik olarak yönetim raporlarının yazılması
Şirket veya ofis içindeki iş ve çalışma politikalarının organizasyonu
Mülakatları planlamak
Rapor yazma ve yazma
Şirketin farklı departmanları ile iletişim kurmak,

Sekreterin Kişisel ve işlevsel becerileri

Bir sekreter kendisini işinde başarılı kılacak tüm niteliklere sahip olmak istiyorsa; Aşağıdaki kişisel ve mesleki becerilere sahip olmalıdır:

Yönetim ve organizasyon becerileri
Dakikada 40 kelime basma özelliği
İyi bilgisayar becerileri, özellikle Word, Excel ve veritabanı programları
Yönetim yöntemleri, organizasyon ve organizasyonel çalışma hakkında iyi bilgi
Ofis çalışma becerileri
Organizasyon becerileri
Çoklu görev becerileri
Tarzda incelik
Faks, yazıcı ve posta dahil olmak üzere ofis araç ve gereçlerini kullanma
İyi müşteri hizmetleri becerileri
İyi kişilerarası ve iletişim becerileri
İyi seviyede İngilizce
Detaylara gösterilen özen
Karar verme becerileri
Şirket sırlarını koruyun
rapor yazmak

Sekreter kariyer ilerlemesi

Sekreter işine ne kadar hakim olursa, idari ve büro işlerini en gelişmiş yöntem ve yöntemlerle yapmaya o kadar eğilimli olur, çünkü bu sekreterin orta veya üst yönetimde bir iş pozisyonu elde etme olasılığını doğurur.

Sekreter Maaşları Ne Kadar?

Sekreter maaşları çalışılan firmalara ve ne kadar deneyimli olunduğuna göre değişkenlik gösterebilmektedir. Bu mesleğin ortalama maaşı 5 bin 200 TL ile 9 bin 500 TL arasında değişmektedir. En düşük ücret olarak asgari ücret baz alınmaktadır. En yüksek maaş ortalaması ise 5 bin TL ile 9 bin TL arasında değişkenlik gösterir.